REKISTERISELOSTE JA EVÄSTEET

DianaSofian (Y-tunnus 2725993-6) rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietoa evästeistä ja niiden käytöstä tällä sivustolla.

REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1 Rekisterinpitäjä

DianaSofia
Tarkka-ampujankatu 14 LH 5
90120 Oulu

2 Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Jouni Ahola
jouniantero(at)dianasofia.fi
+358 40 5430 405

3 Rekisterin nimi

DianaSofia asiakasrekisteri

• Asiakasrekisteri
• Uutiskirjerekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään myyntijärjestelmän ja asiakkaan väliseen asiakassuhteen ylläpitoon. Asiakasrekisteriä käytetään vain mahdollistamaan tuotteiden ja palveluiden toimittaminen asiakkaille. Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä asiakasrekisteriin.

Jos asiakas tilaa uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, niin lähetämme asiakkaalle mahdollisesti tietoa uusista tuotteista, palveluista, tarjouksista, blogiartikkeleista tai tietoa, joka liittyy yrityksen toimialaan. Tämä koskee vain asiakkaita, jotka ovat tilanneet uutiskirjeemme ja ovat uutiskirjerekisterissä.

5 Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, sukunimi, etunimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilaushistoria ja toimituksen seurantatiedot.

Rekisteriin tallennetaan asiakkaan antama lupa lähettää markkinointiviestintää.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Yhteystiedot tallennetaan asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä. Muut tiedot tallentuvat asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupassa.

7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.

8 Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot ovat turvattuja normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Henkilökunnan käyttöoikeus rekisteriin edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta sekä salasanaa.

9 Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Allekirjoitetulla kirjeellä (myös sähköisellä) on mahdollista saada tietää itseä koskevat tiedot maksuttomasti kerran vuodessa. Asiakasrekisteriin rekisteröityneet asiakkaat voivat myös tililleen kirjauduttuaan itse tarkastella omia tietojaan DianaSofia-sivuston Oma tili -näkymässä. Näkyvillä ovat uusimmat tilaukset, lataukset ja ajanvaraukset, toimitus- ja laskutusosoite ja oman tilin perustiedot.

10 Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, joka tekee toivotut muutokset. DianaSofia-sivuston Oma tili -näkymässä voi muokata itse toimitus- ja laskutusosoitetta ja oman tilin perustietoja.

11 Muut mahdolliset oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Sivujen sisältö ja sivustolta ladattavissa oleva materiaali voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.

Jos henkilö siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin itse. Osa linkeistä voi olla ns. affiliate-linkkejä, joiden kautta yritys saa myyntiprovisioita.

EVÄSTEET JA TIETOA EVÄSTEIDEN KÄYTÖSTÄ

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sivuston sisältöä, kehitetään liiketoimintaa ja kohdennetaan markkinointia.

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Henkilön tulee hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esimerkiksi Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.

On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Kaikki henkilökohtaiset evästetiedot ja muu tieto jota käytetään Google analytics -palvelussa poistetaan automaattisesti viimeistään 50 kuukauden kuluttua siitä, kun kyseinen henkilö on vieraillut sivulla.